
Adobe Acrobatを使っていなくても、Webブラウザーのウインドウにドキュメントをドラッグ&ドロップするだけでPDFに変換できるショートカット、というかURLがあります。つまり、AcrobatなしでもAcrobatと(ほぼ)同じことができるんです。
それは、Webブラウザーで PDF.new にアクセスするだけ。
この機能は、2020年の8月頃から提供が開始されたので、そろそろ半年です。私自身が使うというより、リモートワークが増えたこの1年、あまりAcrobatに詳しくないユーザーに使ってもらうことが増えました。このショートカットを使えば、PDFを変換する以外にも、編集したり、ファイルサイズを最適化したり、署名を加えたりが可能。とても便利なので、改めて紹介しておきます。
AcrobatのURLショートカットで、PDFに変換できるフォーマット
普段、ビジネスで使うドキュメントなら、ほぼ全部OKといったところ。残念ながら、MacのOffice互換アプリケーションPages/Numbers/Keynoteには対応していません。
docx/doc/xlsx/xls/pptx/ppt/txt/rtf/jpg/png/tiff/bmp/ai/indd/psd
AcrobatのURLショートカットでPDFを扱う、ココがいい!

- デスクトップWebブラウザーだけで完結する。Acrobatアプリケーションやプラグイン、ユーティリティーは不要。
- OSやWebブラウザーの種類に依存しない。macOSのSafariでも、WindowsのMicrosoft EdgeでもOK。ネット接続は必須。
- Acrobat DCと(ほぼ)同等の機能が使える。
- しかも、無料!一部の機能は、ログインしなくても使える。ただし、無料のAdobeアカウントを持っていた方が便利だったり、Adobeユーザー向けのプレミアム機能あり。
- Webブラウザーだけで済むので、別に起動するアプリケーションやユーティリティーでメモリを喰わない。
- 信頼性が疑わしいサードパーティーのサイトやユーティリティーを使わずに、Adobeのサイトで完結する。
- Microsoft 365(Office)にも、余計なアドオンやプラグインを追加しなくていい!
- 『Acrobatはインストールしているが、使い方をよくわかっていない』ユーザーへの教育コストが削減できる(かも)。
AcrobatのURLショートカットでPDFを扱う、ココは要注意
- アップロードして処理されるため、セキュリティー上のリスクがゼロではない。
- それぞれのショートカットが使えるのは、1日1回。
- 文字列がURLだと認識されないので、Webサイトのリンクとして共有できない(この記事でも、リンクが生きた状態で入れられない!)。文字列のドラッグ&ドロップでも、Webブラウザーは反応しない。また、はてなブックマークのようなソーシャルブックマークサービスには、有効なURLとして保存できない。
- ファイルサイズの大きなPDFを扱う場合、通信パケットは喰うかも。
- 画像は、heicやwebpフォーマットに非対応。
- 一部の機能は、画面UIが英語で表示される。
- モバイルOSではエラーになる(アプリがありますし)。
- 組織によっては、URLの制限でアクセスできない可能性あり。
- Acrobat DCユーザーには、特にメリットはない。