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前回は、Adobe Document Cloud（以下DC）を使う話をしました。Adobeの電子サインサービスはAdobe Sign（旧EchoSign）と呼ばれていて、実は、Adobe DCかCreative Cloud（以下CC）を使っていれば、自動的にこれも使えるんです。というか、Adobe DCの中心機能の一つ。
Microsoftのサービスにも統合できたり、Acrobatと組み合わせて使ってビジネスで威力を発揮する、電子サイン専用のサービスです。また、モバイルアプリもあってとても便利なので、今回はこの辺りを中心に紹介しましょう。
Adobe Signはこんなサービス
- Adobeファミリーの、というよりAdobe DCの一部。CCユーザーも、追加コストなしで使える。
- Microsoft、Salesforceなどのソリューションに統合。
- チームで署名の依頼や、状況確認できて便利。もちろん署名データやステイタスはAdobe IDで同期。
- WebサイトやツールのUI、アプリなど、リソースがほぼすべて日本語化されていて安心。
- サポートが、メール以外に電話、チケット、チャットと豊富。
- これだけを利用する場合は、プランごとに1,580円/月、3,882円/月など（何れも年間契約）。費用対効果を考えると、Adobe DC/CCを契約した方がオトク！
Adobe Fill & Signアプリの使い方
手書き署名には、Acrobatだけで何とかするより、Adobe Fill & Signというモバイルアプリを使うのが便利です。ただ、残念ながらあまり使われていないのか、UIが高解像度版になっていないので、らくらくフォン的なデカさで表示されたりw、フィールドの並びが英語版のまま。うーむ… 🙁
- Adobe Fill & Signアプリをダウンロードして、Adobe IDでログインする。
- 必要な基本情報を入力する。プロファイルはオンラインに保存して同期するのが楽。
- 署名するファイルを選択する。ローカルやクラウド、カメラ撮影、メールなど、選択方法はいろいろ（JPEGなど画像ファイルでもOK）。
- ドキュメントのプレビューが表示される。ピンチで拡大可能。フィールドが設定されているところだけでなくそれ以外の場所でも、タップして、文字や記号を挿入できる。フィールド以外の任意の場所にも追加OK。文字はサイズが変えられるが、フォントの種類は選べない。
- 手書き署名したいフィールドは、そこをタップして［手書き署名］ボタンをタップする。
- ［署名を作成］をタップする。
- 署名の記入方法は「描画」「画像」「カメラ」の3つ。「描画」は、スマホの画面に直接描くものの、表現が今ひとつでペンの筆跡は再現できない。
- 「カメラ」で手書きした紙を撮影し、使う部分をトリミングする。コントラストや濃度は自動調整されるが、細かい画像の編集はできない。
- 編集したければ、グラフィックツールで処理して「画像」で読み込んで登録する。
- プレビュー上に手書き署名が配置されるので、［↔］ボタンでサイズを調整する。変更できるのは、位置とサイズのみで、角度は不可（水平垂直比率は維持されるので安心）。署名の画像が背景透過PNGになっていれば、ここで背景の線も隠れずに見える。
- 必要に応じて、日付など他の要素も追加して完了させる。電子署名を添えてロックするのも妥当な判断。できあがったら、メールやクラウドなどで、必要な相手に共有する。
- 撮影画像は、セキュアに管理するか削除する。
ベクターシェイプにしてくれるAdobe Captureもいい！
Illustrator/Photoshopユーザーなら、Adobe Captureアプリもオススメ。カメラで撮影すると同時に、ベクターシェイプに変換してくれます！す、素晴らし過ぎる！！
解像度に依存しないので、署名を拡大してもキレイに使えるわけです。『そこまでするか？』というより、折角手間を掛けるなら、しかも別に何回もやり直ししないなら、キレイなデータを使っておくのは合理的。データは、CCライブラリに保存されるので、IllustratorやPhotoshopで自由かつ高度に編集できます。
Acrobatで「署名」と「スタンプ」のどちらを使うべきか？
ここで、デスクトップ版のAcrobatアプリケーションの話に戻ります。前回、Acrobatでは、「スタンプ」の「カスタムスタンプ」機能を使って、手書き文字を入れる方法を紹介しました。
実は、それとは別に「入力と署名」ツールがあります。つまり、今紹介したAcrobat Fill & Signはこちらに呼応する機能なんですね。操作方法も共通なので簡単です。
ただし、「入力と署名」ツールには制約があります。ここで登録できるのは「署名」と「イニシャル」の2つがなんですが、どちらも1つのドキュメントには1回ずつしか使えないんです。日本の商習慣だと、割り印だ捨て印だと、1つの書類に何個も印影を押させますが、それとは意味合いが違うようですね。
そのため、もし「社名」「名前」「住所」「日付」のように、2つ以上の手書き文字を入れたければ、必然的に「カスタムスタンプ」を使わざるを得ません。また、日本の商習慣では、イニシャルはあまり使いませんが、ここを無理矢理日付に使っておくと、ミスの原因になるのでオススメしません。日付は、変更する可能性が高い属性なので、手書き文字である必要がなければ、テキストにしておいた方が無難でしょう。
整理すると、自筆の名前には「署名」ツールを使い、それ以外の項目には、「スタンプ」ツールを使うのが自然です。
署名の画像は、抜き出そうとすれば抜き出せる！が…
さてここで、ちょっとセキュリティー面の話。
便利な方法とはいえ、自分の筆跡を、いらすとやのイラストと同じ感覚でw気軽に扱うわけにいかないじゃないですか。PDFから、署名部分の画像だけ抜き出して、盗用されたりしないか！？とか。
実際、PDFを編集できるアプリケーションで開けば、自由に編集できますし、署名も別画像として抜き出してコピー&ペーストできてしまいます（PDF用に最適化されていれば、解像度も低く画質も悪い状態ですが）。
残念ながら、現実には、これは防ぎようがありません。他者に共有する時点で、リスクは手書き署名も、写真や電子印鑑などと変わらないからです。ただ、他の方法を組み合わせたセキュアな使い方は意識したいところ。
まず、やや消極的な対応策ですが、全体を一旦JPEGなどの画像として書き出し、それをPDF化する方法もなくはありません（何だか、手間が増えるような…）。ただ、これも拡大してキャプチャーして画像編集すれば、署名部分を抜き出せます。
ちなみにこのサンプルの署名でも、Acrobatの優秀な画像認識技術が文字だと認識します！「芥u（森ぇす」と認識するのが精一杯でしたが、それでも凄くないですか！？Adobeが誇るAIであるSenseiテクノロジーがすぐに制度をアップさせるでしょう。
結局、署名を抜き出そうとする人は、どんな手を使ってでもやるので止められません。それより、偽の署名が使われた書類を判別することに注力しましょう。Acrobatでも、ただ画像として重ねるのではなく、今回のようにAdobe Signを使ったり、電子署名を併用したり、メール添付の送受信にOpenPGP規格に準拠した暗号化ツールを併用する。もっと根本的なところだと、使うメールサーバーやクラウドサービスの設定、2要素認証、ログインの認証とログなど、他のセキュアサービスと組み合わせることが重要です。この辺りの話はまた改めて。
何度でも力説しますが、Adobe DC/CCのビジネスユーザーなら、Adobe Signを使わない理由がありません。シンプルで強力な機能が使えるから即戦力。
もし、『Acrobatって、そんなにバリバリ使ったことがないし、使うこともなさそうだけど…』というスモールビジネスの人には、HelloSignというソリューションもあります。
